Luhtilaukkaajat ry

1§

Yhdistyksen nimi on Luhtilaukkaajat ry. Sen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki. Yhdistys on Suomen Vinttikoiraliiton jäsen.

2§

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia vinttikoirien kasvatusta, jalostusta sekä kilpailutoimintaa harrastavien henkilöiden aatteellisena järjestönä näiden koiraharrastusten edistämisessä.

3§

Yhdistys pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan järjestämällä näyttelyitä, harjoitus- ja kilpajuoksuja, kursseja ja valistus- sekä esitelmätilaisuuksia, antamalla opastusta ja neuvoja jäsenilleen, tilaamalla ja levittämällä alan kirjallisuutta yms. yhdistyksen tarkoitusperiä edistävillä toimenpiteillä. Yhdistys voi omistaa kiinteistöjä ja muodostaa rahastoja sekä ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia, harjoittaa kioskimyyntiä ja kahvilatoimintaa sekä julkaisutoimintaa. Toimintaansa varten yhdistys hankkii tarvittaessa asianomaisen luvan.

4§

Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt, jotka hallitus hyväksyy. Pääjäsenet, perheenjäsenet ja nuorisojäsenet ovat vuosijäseniä. Yhdistyksen nuorisojäseniksi hallitus voi hyväksyä alle 15-vuotiaan henkilön. Yhdistys voi kutsua hallituksen ehdotuksesta kunniajäseneksi sen toiminnassa erityisesti ansioituneen jäsenen yhdistyksen kokouksen tekemällä päätöksellä.

5§

Hallitus on oikeutettu erottamaan jäsenen, joka on toiminut vastoin näitä sääntöjä tai muuten vahingoittanut yhdistyksen toimintaa. Hallituksen päätöksestä voi jäsen vedota yhdistyksen kokoukseen toimittamalla 30 päivän kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan, tiedoksiantopäivää lukuunottamatta, hallitukselle sitä tarkoittavan kirjelmän.

Jos jäsen haluaa erota tehköön siitä ilmoituksen kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroaminen tapahtuu, ellei jäsen ole suorittanut jäsenmaksua seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä. Maksettuja jäsenmaksuja ei suoriteta takaisin.

6§

Jäsenet suorittavat yhdistykselle vuosittain jäsenmaksuna sen summan, minkä syyskokous on kulloinkin määrännyt. Jäsenmaksut suoritetaan kultakin vuodelta huhtikuun loppuun mennessä. Kunniajäsenet eivät suorita yhdistykselle mitään jäsenmaksua.

7§

Yhdistyksen asioita hoitaa kevätkokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu toimintavuodeksi kerrallaan valitun puheenjohtajan lisäksi kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut kuusi (6) jäsentä sekä kaksi (2) vuodeksi kerrallaan valittua varajäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja varainhoitajan. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun vähintään neljä jäsentä on saapuvilla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksella on oikeus käyttää asiantuntijoita. Hallitus voi tarpeen vaatiessa asettaa asioita valmistelemaan työvaliokuntia.

8§

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa. Hallitus voi valtuuttaa varainhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen pankki- ja raha-asioissa.

9§

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on asiakirjoineen jätettävä ennen helmikuun loppua tilintarkastajille, joiden on ne lausuntoineen palautettava hallitukselle viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kevätkokousta.

10§

Yhdistyksen kevätkokous pidetään viimeistään huhtikuun aikana ja syyskokous viimeistään marraskuun aikana. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, milloin hallitus sen katsoo tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä kirjallisesti pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Jos jäsen haluaa, jonkin asian kevät- ja syyskokouksessa käsiteltäväksi on siitä tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys vähintään kolme (3) viikkoa ennen kokousta.

11§

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta jäsenille lähetettävällä kirjeellä tai julkaisemalla kokouskutsu kerhon julkaisussa. Kutsussa on mainittava käsiteltäväksi tulevat asiat.

12§

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni jota hän käyttää joko läsnäolevana tai valtuutettunsa kautta. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta. Valtuutetun on oltava yhdistyksen jäsen ja hän saa käyttää enintään kolme (3) ääntä. Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi päätettäessä niistä asioista, joista näiden sääntöjen 14§:ssä on säädetty. Äänestykset ovat avoimia, ellei joku saapuvilla olevista jäsenistä vaadi suljettua lippuäänestystä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut. Vaaleissa ratkaisee arpa.

13§

Yhdistyksen kevätkokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
2.Tarkastetaan äänioikeutettujen jäsenten määrä ja heidän valtakirjansa.
3.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4.Hyväksytään esityslista.
5.Esitetään hyväksyttävän kertomus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä toimintavuodelta.
6.Esitetään yhdistyksen tilit kuluneelta vuodelta sekä tilintarkastajien niistä antama lausunto sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.
7.Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten vaali erovuoroisten tilalle.
8.Valitaan kaksi (2)tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä.
9.Valitaan edustajat Keskusliittojen vuosikokouksiin.
10.Käsitellään hallituksen ja jäsenten esittämät asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1.Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijat.
2.Tarkastetaan äänioikeutettujen jäsenten määrä ja heidän valtakirjansa.
3.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4.Hyväksytään esityslista.
5.Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.
6.Määrätään jäsenten jäsenmaksun suuruus.
7.Vahvistetaan talousarvio seuraavaksi toimintavuodeksi.
8.Määrätään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot seuraavaksi vuodeksi.
9.Valitaan edustajat Keskusliittojen vuosikokouksiin.
10.Käsitellään hallituksen ja jäsenten esittämät asiat.

14§

Näiden sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös jota vähintään kolme-neljäsosa (3/4) annetuista äänistä on kannattanut. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Jos yhdistys purkautuu luovutetaan sen varat Suomen Vinttikoiraliitto ry:lle.

15§

Muissa kohdin noudatetaan voimassaolevaa yhdistyslakia.